(趣旨)

第1条　この規程は、有田町農業委員会(以下「農業委員会」という。)における公印の管理、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、農業委員会の公文書に使用する印をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、用途及び個数並びに公印管理者は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印は、常に堅固なる容器に納め、原則として錠を施し、管理しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印の使用は、農業委員会事務局長(以下「事務局長」という。)が責任をもって行い、定められた使用区分以外に使用してはならない。

(公印の告示)

第6条　事務局長は、公印を新調、改刻又は廃止をするときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の登録等)

第7条　事務局長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、会長の決裁を受け、公印台帳(様式第3号)に登録しなければならない。

(公印の紛失、盗難等)

第8条　事務局長は、公印の紛失、盗難その他公印の使用に関し事故があったときは、公印事故届(様式第4号)により速やかに会長に報告しなければならない。

(公印の保管状況)

第9条　事務局長は、公印の保管、使用状況等について適宜必要な事項を調査し、会長に報告しなければならない。

(補則)

第10条　この規程に定めるものを除くほか、公印に関しては、その都度会長の決裁を経なければならない。